ビジネスに役立つ。挨拶の書き方・文例サンプルを解説します。

社長交代や人事異動は、会社の新たなスタートを告げる重要な機会です。
この機会を活かし、顧客や取引先との関係を深めるためのツールとして、挨拶状を有効に活用しましょう。

以下は代表的な挨拶状の種類です。
近年では、送りたい相手との関係により挨拶状をメールで送ることもありますが、重要な顧客や取引先には、書面できちんと挨拶を伝えるのが一般的です。また、送る時期についても参考にしてください。

今回は、弊社でも取り扱い頻度が多いとされる社長交代（退任と就任）の文章にて解説します。
ビジネス文書であるため簡潔であるべきですが、感謝と想いが伝わるようにマナーや丁寧さも大切です。
文面サンプルもご用意してますので、コピペする等してお使いください。

〈例文1〉社長交代（一般）

●デザインイメージ

●文面サンプル（退任挨拶）

謹啓　○○の候　貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 さて　私こと

このたび　代表取締役社長を辞任いたしました

社長在任中は　公私にわたり格別のご厚情を賜り誠にありがとうございました

ここに改めて深甚の感謝を申し上げます

後任には　○○○○が就任いたしました

私同様よろしくご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白

　令和○年○月

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○ ○○

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●文面サンプル（就任挨拶）

謹啓　時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます

平素は格別のご高配を賜り感謝の至りに存じます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 さて　私こと

このたび　○○○○の後任として代表取締役社長に就任いたすこととなりました

甚だ微力ではございますが　一意専心　社業の発展に全力を尽くす所存です

何とぞ　前任者同様ご指導とご支援のほどお願い申し上げます

まずは略儀ながら書面にてご挨拶申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白

　令和○○年○月

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　○○○○

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弊社では、日本語では縦書きが丁寧とされるために封書・カードの組み合わせる形式が多くご用命いただきます。し
かしメールやハガキでの挨拶状も増加しています。内容や文章の形式についてはほとんど封筒・カードと違いありません。
また、通常の文章では句読点（「、」「。」）を付けますが、挨拶状では句読点を使わないことが一般的です。

「拝啓・敬具」より「謹啓・謹白」がより丁寧な表現になります。
また季節感を取り入れた時候の挨拶、相手の繁栄を祝う言葉を添えた丁寧な挨拶で始めるのが一般的です。

挨拶状の内容になる部分です。
通常では右側に現在の内容や挨拶、左側に新規の内容や挨拶を書くことが多いです。
今回の社長交代を例にすると、右側：退任の挨拶では、これまでお世話になったお礼と後継人事について書いてあります。
続いて、左側：新任の挨拶になるので、前任者の名前と今後への意気込みが書いてあります。

「まずは略儀ながら書面にてご挨拶申し上げます」といった形式的な文章を書き、『年月日・差出人の氏名』を続けて結びとなります。
本来ならば伺って挨拶すべきところを、手紙をもって省略させてもらう目的をもっています。

挨拶状を送る場合のほとんどは何かしらの理由を持つことが多いです。
理由については詳しく書く必要はなく、簡潔な内容で構いません。
今回の社長交代であれば、会社事情によって様々ですので無理に触れる必要はなく 「株主総会にて」「取締役会にて」とするか、「この度」とすれば良いと思います。

挨拶状には、他にもさまざまな文例がありますので、できるかぎりご紹介させていただきます。

〈例文2〉社長交代（家族経営）

●デザインイメージ

●文面サンプル（右側）

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀

皆様のご支援のもと　長年にわたり弊社の経営にあたってまいりましたが

このたび老躯のこととて　長男 ○○○○に代表職を譲ることといたしました

愚息ではございますが　私同様のご支援を賜りますようお願い申し上げます

在任中に賜りました一方ならぬご懇情に　あらためまして衷心よりお礼申し上げます

拝趨のうえご挨拶するのが本意ですが

まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　令和○年○月

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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●文面サンプル（左側）

平素は格別のご厚情にあずかり厚く御礼申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  さて　私儀

このたび　父 ○○○○の引退にともないまして　代表取締役の大任を与えられ

○月○日付けにて就任いたしました

浅学非才の身ながら　父の築いた商道を遵守継承し

社業発展のために粉骨砕身の努力を尽くしてまいりますので

何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  敬具

　令和○年○月

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　○○○○

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〈例文3〉社長交代（会長就任）

●デザインイメージ

●文面サンプル（右側）

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと

このたび　代表取締役を辞任し会長に就任いたしました

社長在任中は格別のご懇情を賜り厚くお礼申し上げます

今後は顧問として社業を支えてまいりますので変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます

なお　後任には　○○○○が就任いたしましたので私同様のご支援を賜りますようお願い申し上げます

まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  謹白

　令和○年○月

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役会長　○○○○

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●文面サンプル（左側）

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと

このたび　○月○日の弊社取締役会にて　○○○○の後任として

代表取締役社長に就任いたしました

このうえは　微力ながら社業発展のため最善を尽くしてまいる所存です

何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  謹白

令和○年○月

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　○○○○

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〈例文4〉営業所（支店・支社等）の移転

●デザインイメージ

●文面サンプル

○○○○移転のご案内

拝啓　○○の候　貴社ますますご隆昌の御事とお慶び申し上げます

平素は格別のご愛顧を賜り　厚く御礼申し上げます

さて　このたび　弊社○○○支店が業務拡充に伴い左記（下記）へ移転し営業を開始することになりましたので　謹んでご案内を申し上げます

これを機に社員一同心機一転　さらに一層精励し　皆様のご期待に沿う所存です

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます

まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  敬具

　令和○年○月

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　○○○○

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記　

新   住   所　〒○○○-○○○○　　○○○○○○○○○○

電        話　○○-○○○-○○○○

Ｆ　Ａ　Ｘ　○○-○○○-○○○○

営業開始日　令和○○年○月○日

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〈例文5〉臨時株主総会

●デザインイメージ

●文面サンプル

謹啓　○○の候　貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます

平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます

さて　先般の臨時株主総会ならびに取締役会におきまして

左記のとおり役員改選を行い　それぞれ就任いたしました

つきましては　今後さらに社業の充実をはかり

皆様のご要望にきめ細やかにお応えできるよう力の限り精励する所存です

何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 謹言

　令和○○年○○月

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　株式会社　○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　○○○○

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記　

取締役会長　　○○○○

取締役副会長　　○○○○

代表取締役社長　　○○○○

専務取締役　　○○○○

取締役　　○○○○

監査役　　○○○○

※追って退任いたしました常務取締役○○○○は相談役に就任いたしました

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